מחסנים למטרת ארכיב וגניזה
שלום, אני כרמל שפע, הבעלים של "המוביל המוביל" – חברת הובלות המספקת גם שירות של השכרת מחסנים לשמירת מסמכים, ארכיב וגניזה בצורה מקצועית ומאובטחת.
מתלבטים היכן לאחסן את מסמכי הארכיון שלכם באזור חדרה?
אנחנו מציעים פתרונות אחסון מתקדמים לאחסון ושמירה על המסמכים שלכם – מהאיסוף ועד להחזרתם לידיכם!
- מיקום אידיאלי: פרדס חנה (דקה מחדרה)
- בטיחות מובטחת: מעקב מצלמות 24/7, הגנה מפני נזקי טבע וביטוח מלא
- נגישות מלאה: גישה חופשית בכל שעה עם מפתח אישי לכל לקוח
- הכל במקום אחד: שירותי איסוף, אחסון וגניזה משולבים לחיסכון בזמן ובכסף
אל תדחו את ההחלטה!
מחפשים מקום לשמירה ואחסון מסמכים – אנחנו כאן עם הפתרון המושלם עבורכם.
מחסני ארכיב וגניזה לעסקים
עסקים רבים נדרשים לאחסן ולשמור מסמכים בהתאם לחוקים ותקנות שונות בישראל ובחו"ל. המחסנים של "המוביל המוביל" מספקים פתרון מקצועי לעסקים שמעוניינים במקום מאובטח ונוח לשמירת המסמכים החשובים שלכם.
למה חשוב לאחסן מסמכים בצורה נכונה?
לפי חוק ההתיישנות, עסקים מחויבים לשמור מסמכים עד 7 שנים כדי לאפשר הוכחת טענות משפטיות או הגשת תביעות. חוק פקודת הראיות מחייב הצגת מסמכי מקור בבתי משפט, דבר המדגיש עוד יותר את הצורך באחסון בטוח ומאורגן.
מסמכים פיננסיים חייבים להישמר לפי פקודת מס הכנסה לתקופה של עד 7 שנים מיום הגשת הדוח השנתי.
חוק מכר דירות דורש שמירת מסמכים עד 10 שנים, בעוד שחוק הארכיונים ותקנות בנק ישראל מחייבים שמירה בין שנה ועד לצמיתות, בהתאם לסוג המסמך. תיקי רווחה, תיקי תלמידים ותיקים סטטוטוריים חייבים להישמר לצמיתות.
שמירת מסמכים
• משרדי עורכי דין: לרוב שומרים מסמכים בין 15 ל-20 שנים בממוצע בשל המשך הפניות של לקוחות לצורך טיפול בנכסים, ירושות וצוואות.
• משרדי רואי חשבון: שמירת מסמכים פיננסיים במשך 8 עד 9 שנים לפני השבתם או השמדתם.
• חברות מסחריות: מסמכים פיננסיים נשמרים כ-8 שנים, ואילו מסמכים אחרים בהתאם לרגולציה הבינלאומית או התקנות הפנימיות של הארגון.
• רשויות מקומיות: מסמכים פיננסיים נשמרים 8 שנים, ומסמכים אחרים בין 10 שנים ועד לצמיתות.
• חברות רפואיות ובתי חולים: שמירת מסמכים רפואיים ומחקריים בין 18 ל-40 שנים, תיקי מטופלים נשמרים לפחות 25 שנים.
• יבואנים: מחויבים לשמור מסמכים עד 10 שנים, בהתאם לרגולציה אירופאית.
• חברות בנייה: שמירת תיקי דייר לפחות 25 שנים, ותוכניות אדריכליות לצמיתות.
• פסיכולוגים, פסיכיאטרים ורופאים מומחים: תיקים ומסמכים נשמרים לפחות 25 שנים.
• מוסדות אקדמיים (בתי ספר, מכללות, אוניברסיטאות): תיקי תלמידים וסטודנטים נשמרים לצמיתות, תיקי עובדים 100 שנים מיום הולדתם.
• חברות הייטק, ביוטק ופודטק: מסמכים פיננסיים נשמרים כ-8 שנים, רישומי פטנטים בין 18 ל-40 שנים.
• משרדי אדריכלים: תוכניות אדריכליות נשמרות לצמיתות, מסמכים פיננסיים בין 7-8 שנים.
• משרדי הפקה ויצירת תוכן: מסמכים פיננסיים ל-10 שנים, חומרים עם קניין רוחני נשמרים לצמיתות.
שמירת מסמכים
המחסנים שלנו להשכרה ממוקמים בפרדס חנה, מתוכננים במיוחד לגניזה ושמירת מסמכים לעסקים, ומתאימים באופן מושלם לעסקים בפרדס חנה, חדרה, קיסריה, בנימינה, זכרון יעקב, אור עקיבא, חריש, ויישובים מרכזיים נוספים בסביבה.
דברו איתנו!
שרות מקצועי, הגון במחיר קבוע וללא שינוי וכל זה על מנת לתת לכם,
(ולתכולה שלכם 
) ראש שקט. השאירו פרטים בטופס הבא ותיענו בהקדם.
לכל שאלה זמינים בנייד 052-8208722